Quienes pueden solicitar los servicios de la línea editorial gráfica de Editorial universitaria de la Universidad Central del Ecuador son sus autoridades centrales, autoridades departamentales y docentes, a través de los procesos establecidos en esta guía. En el caso de usuarios externos —públicos o privados, solicitando servicios o auspiciando—, se manejará la figura de convenio o contrato.

La gestión de estos manuscritos con fines de publicación está a cargo de la Comisión Editorial en el caso de una facultad; mientras que tratándose de una unidad administrativa, o persona externa la gestión del manuscrito está a cargo del Vicerrectorado de Investigación, Doctorados e Innovación.